Surat pernyataan perubahan data diri adalah dokumen penting yang harus disusun dan disampaikan jika terjadi perubahan pada informasi pribadi seseorang. Dokumen ini berguna untuk menginformasikan bahwa informasi pribadi seseorang telah berubah dan meminta perusahaan atau institusi untuk memperbarui data tersebut. Berikut ini adalah contoh surat pernyataan perubahan data diri yang bisa Anda gunakan :
Contoh Surat Pernyataan Perubahan Data Diri
Berikut ini adalah contoh surat pernyataan perubahan data diri :
| No | Nama Data | Data Lama | Data Baru |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama Lengkap | Andi Pramana | Andi Pramana Putra |
| 2 | Tempat Lahir | Jakarta | Bandung |
| 3 | Tanggal Lahir | 01 Januari 1990 | 01 Februari 1990 |
| 4 | Alamat | Jl. Jend. Sudirman No. 10 | Jl. Merdeka No. 20 |
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap : Andi Pramana Putra
Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 01 Februari 1990
Alamat : Jl. Merdeka No. 20
Dengan ini menyatakan bahwa data diri saya telah mengalami perubahan, sebagaimana tertera dalam tabel di atas. Oleh karena itu, saya meminta kepada pihak perusahaan / institusi untuk memperbarui data-data tersebut dalam catatan yang ada di perusahaan / institusi tersebut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap : Andi Pramana Putra
Cara Membuat Surat Pernyataan Perubahan Data Diri
Berikut ini adalah cara membuat surat pernyataan perubahan data diri :
1. Tentukan Format Surat Pernyataan
Pertama-tama, tentukan format surat pernyataan yang akan Anda buat. Surat pernyataan bisa dibuat dengan format bebas atau mengikuti aturan tertentu. Format surat pernyataan perubahan data diri biasanya mencantumkan alamat, tanggal, nomor surat, dan perihal surat.
2. Siapkan Tabel Data Perubahan
Setelah menentukan format surat pernyataan, siapkan tabel data perubahan yang akan disampaikan dalam surat pernyataan. Tabel tersebut harus mencantumkan nama data, data lama, dan data baru. Contoh data yang bisa diubah antara lain nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan lain sebagainya.
3. Tulis Surat Pernyataan
Setelah menyiapkan tabel data perubahan, tulis surat pernyataan dengan menggunakan format yang telah ditentukan. Pastikan Anda mencantumkan semua data secara lengkap dan jelas. Jangan lupa untuk menuliskan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon Anda di bagian atas surat pernyataan.
4. Periksa Kembali Surat Pernyataan
Setelah menulis surat pernyataan, periksa kembali dan pastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan data. Pastikan juga surat pernyataan telah ditandatangani dan di-stempel (jika diperlukan).
5. Sampaikan Surat Pernyataan ke Pihak Terkait
Setelah surat pernyataan selesai ditulis dan sudah diperiksa kembali, sampaikan surat pernyataan ke pihak terkait. Surat pernyataan bisa disampaikan langsung ke kantor atau institusi terkait, atau bisa juga dikirimkan melalui pos atau email.
Kesimpulan
Surat pernyataan perubahan data diri harus disiapkan jika terjadi perubahan pada informasi pribadi seseorang. Dokumen ini berguna untuk meminta perusahaan atau institusi untuk memperbarui data pribadi yang telah berubah. Untuk membuat surat pernyataan perubahan data diri, Anda bisa menggunakan contoh surat yang telah dijelaskan di atas. Pastikan juga untuk mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan agar surat pernyataan yang Anda buat menjadi lebih efektif dan efisien.